Mgr. Bc. David Vandrovec, advokát

Virtuálním sídlem je taková adresa, na které oficiálně sídlí vaše firma a která se tak zapisuje do obchodního rejstříku při vzniku vaší společnosti. Ve skutečnosti se ale na této adrese fyzicky nevyskytujete. Virtuální adresa vám slouží jako prostředník při komunikaci s úřady a klienty – a tak můžete svou firmu řídit a vést přímo z Vašeho obýváku. S virtuálním sídlem firmy v Praze získáte: souhlas vlastníka nemovitosti se sídlem firmy, možnost využít kancelářské prostory zdarma v případě potřeby (např. komunikace s úřady), poštovní služby – přehled o přijaté korespondenci, skenování nebo přeposílání na vybranou adresu, štítek s názvem Vaší firmy na budově zvoleného virtuálního sídla. A to nejsou zdaleka všechny výhody, které plynou z využití virtuálního sídla. Mezi další přednosti virtuální kanceláře patří: možnost práce z domova (klidně i několik set kilometrů vzdáleného), přičemž sídlit budete v centru velkoměsta, vyšší úspory a možnost investice do propagace firmy a dalších věcí, neboť ušetříte za pronájem fyzické kanceláře, méně časté kontroly finančního úřadu (vzhledem k velkému počtu firem ve velkoměstech). Virtuální sídlo na Praze 10 v ulici Chudenická od 135 Kč/měsíc. Virtuální sídlo na Praze 2 v ulici Varšavská od 199 Kč/měsíc. Virtuální sídlo na Praze 3 v ulici Roháčova od 199 Kč/měsíc. Virtuální sídlo na Praze 9 v ulici Nademlejnská od 399 Kč/měsíc. Virtuální sídlo na Praze 5 v ulici Plzeňská od 165 Kč/měsíc.

Postaráme se o pravidelné vedení účetnictví vaší firmy a nastavíme spolupráci tak, aby byla co nejjednodušší, přehledná a probíhala online. Zpracováváme účetní doklady a bankovní pohyby, kontrolujeme jejich návaznosti a důležité termíny a pomáháme s běžnou účetní agendou. Spolupráci stavíme digitálně. Nastavíme vhodný způsob předávání dokladů, jejich zpracování a archivace a tam, kde to dává smysl, využíváme technologie a automatizaci. Cílem není zavádět zbytečně složité systémy, ale naopak omezit ruční práci a administrativu. Na začátku spolupráce společně nastavíme procesy podle fungování vaší firmy – od předávání dokladů a fakturace až po pravidelný režim zpracování účetnictví. Rozsah služby přizpůsobíme množství dokladů, způsobu podnikání a konkrétním potřebám firmy.

Nabízíme kompletní správu účetních operací a záznamů, což zahrnuje i odborné daňové poradenství zaměřené na optimalizaci daní a plnění daňových povinností. Poskytujeme také komplexní zpracování mezd, včetně výpočtu odvodů a sestavení výplatních pásek. Mezi naše služby patří i zpracování a podání přiznání k dani z přidané hodnoty (DPH). Zajišťujeme profesionální přípravu a včasné podání daňových přiznání a nabízíme zastupování klientů při jednání s finančními a daňovými úřady. Dále spravujeme daňovou evidenci pro živnostníky a osoby samostatně výdělečně činné (OSVČ), a tím usnadňujeme podnikatelům plnění jejich povinností vůči státu. V základním balíčku pro OSVČ dostanete: Vedení evidence pohledávek a evidence závazků, evidence drobného majetku a karty dlouhodobého majetku. Výstupy z daňové evidence – vedení peněžního deníku, pokladního deníku a bankovního deníku. Zadání účetních dokladů – vystavené a přijaté faktury, dobropisy, pokladní doklady a bankovní výpisy. V základním balíčku pro malé firmy dostanete: Záznam a zaúčtování účetních dokladů – vystavené a přijaté faktury, dobropisy, pokladní doklady a bankovní výpisy. Vyhotovení účetních výkazů – deník vystavených a přijatých faktur i dobropisů, účetní deník, rozvaha, výkaz zisků a ztrát. Dokladová inventarizace účtů a zpracování roční účetní závěrky za běžné období. V základním balíčku pro velké firmy dostanete: Vedení pokladního deníku, knihy bankovních výpisů, deník interních dokladů, evidence majetku. Záznam a zaúčtování účetních dokladů – vystavené a přijaté faktury, dobropisy, pokladní doklady a bankovní výpisy. Zastupování při komunikaci s úřady a podávání výkazů pro daňovou správu a jiné státní orgány.

Založení s. r. o. na míru je služba vhodná pro klienty, kteří chtějí založit společnost s. r. o. , ale nechtějí ztrácet čas ani peníze. Stačí pouze 1 hodina času u nás v kanceláři a vše ostatní vyřídíme my (živnostenský úřad, obchodní soud, notář).

Postaráme se o pravidelné vedení daňové evidence pro OSVČ a nastavíme spolupráci tak, aby byla jednoduchá, přehledná a probíhala online. Zpracováváme příjmy, výdaje, bankovní pohyby a další podklady potřebné pro správné vedení evidence. Průběžně kontrolujeme návaznosti a pomáháme hlídat důležité povinnosti související s podnikáním. Spolupráci stavíme digitálně. Nastavíme jednoduchý způsob předávání dokladů a tam, kde to dává smysl, zapojíme vhodné nástroje a automatizaci. Cílem je omezit zbytečné přepisování, papírování a administrativu. Na začátku společně nastavíme praktické fungování podle vašeho podnikání – od předávání dokladů přes fakturaci až po pravidelný režim zpracování. Rozsah služby přizpůsobíme množství dokladů, způsobu podnikání a konkrétním potřebám OSVČ.

Potřebujete adresu sídla firmy, ale nechcete zbytečně platit za kancelářské prostory, které nevyužijete? Nabízíme virtuální sídlo na Praze 1 s možností krátkodobého pronájmu plně vybavené zasedací místnosti a recepce.

Začínáte podnikat jako OSVČ? Pomůžeme vám projít prvními povinnostmi a prakticky nastavit podnikání tak, abyste od začátku věděli, co, kdy a jak řešit. Společně projdeme vaši konkrétní situaci a nastavíme administrativu, fakturaci, práci s doklady, bankovními platbami a datovou schránkou. Vysvětlíme vám také povinnosti vůči finančnímu úřadu, zdravotní pojišťovně a správě sociálního zabezpečení a pomůžeme nastavit zálohy a důležité termíny podle vaší situace. Probereme praktické fungování podnikání – vystavování faktur a dokladů, účet používaný pro podnikání, přijímání plateb, evidenci příjmů a výdajů, používání obchodního označení i způsob ukládání a předávání dokladů. Podíváme se také na daňové přiznání, přehledy pro zdravotní pojišťovnu a ČSSZ, paušální režim a DPH a vysvětlíme, co se vás týká nyní a co může být důležité později. Vše nastavujeme digitálně a co nejjednodušeji. Doporučíme vhodné nástroje pro fakturaci, doklady a administrativu a technologie zapojujeme tam, kde skutečně šetří čas a práci. Součástí startu je také nastavení budoucí spolupráce. S klienty jsme v průběžném kontaktu přes společný komunikační kanál, například WhatsApp nebo Messenger. Máte tak přímý kontakt na náš tým a při běžných otázkách kolem účetnictví, daní a podnikání víte, na koho se obrátit. Výsledkem je prakticky nastavený základ podnikání, jasný přehled povinností a funkční způsob spolupráce do budoucna .