QARTA ARCHITEKTURA s.r.o.

Jsme úspěšné architektonické studio, které pracuje na řadě nových projektů, a proto bychom rádi rozšířili náš tým.Hledáme Office Manažera / Office Manažerku, který/á pomůže zajistit hladký chod kanceláře a bude důležitou oporou pro náš tým architektů i vedení studia.Naše práce stojí na kreativitě, preciznosti a dobré spolupráci. Stejně důležitou roli ale také každodenní provoz kanceláře. Pokud vás baví administrativa, máte smysl pro organizaci a rádi komunikujete s lidmi, možná hledáme právě vás.Co u nás budete dělat?Podpora HR agendy.Administrativní podpora zaměstnanců a vedení studia.Vedení chodu a správa kanceláře.Správa firemních dokumentů, smluv a datové schránky.Fakturace a základní práce s účetním programem (evidence přijatých a vydaných faktur).Organizace kalendářů, dovolených a rezervace zasedacích místností.Podpora IT agendy (komunikace s IT, správa licencí, evidence techniky).Správa firemních vozů (knihy jízd, STK, karty, dálniční známky).Organizace školení, BOZP a firemních akcí.Administrativní podpora projektů.Co musíte znát, mít a umět?SŠ s maturitouDobré organizační schopnosti a smysl pro systém.Samostatnost a zodpovědný přístup k práci.Komunikační dovednosti a schopnost spolupracovat napříč týmem.Uživatelskou znalost práce na PC a běžných kancelářských nástrojů.Zkušenosti na podobné administrativní nebo office manažerské pozici výhodou.Co Vám nabízímePráci v renomovaném architektonickém studiu.Spolupráci s týmem zkušených architektů a dalších profesionálů.5 týdnů dovolené a 3 sick days.Pravidelné firemní snídaně a grilování.Sídlo v historické a námi zrekonstruované budově Machine House v Karlíně.