Revize a kontrola vyúčtování cestovních náhrad a diet

Praha, Staré Město

100% legislativní jistota a ochrana před kontrolou
Bezchybné krácení stravného za snídaně
Výstupní auditní PDF protokol a export dat

Description

Nabízíme odbornou kontrolu, revizi a kompletní zpracování vyúčtování tuzemských i zahraničních pracovních cest pro firmy, účetní kanceláře a podnikatele.

Prověříme veškeré cestovní příkazy, časové souslednosti, přechody státních hranic a související doklady tak, aby vaše cestovní náhrady byly v plném souladu se zákoníkem práce (zák. č. 262/2006 Sb.) A bezpečně obstály při kontrole z finančního úřadu i správy sociálního zabezpečení.

Identifikujeme chyby v krácení stravného a připravíme kompletní auditní podklady přímo k zaúčtování nebo pro import do vašeho účetního systému (např. Stormware Pohoda).

Co kontrola a zpracování zahrnuje:

Ověření časové osy cesty: Kontrolu začátku a konce pracovní cesty, přesných časů přechodů hranic a oprávněnosti nároku na tuzemské i zahraniční stravné.
Aplikaci kurzů ČNB dle zákona: Přepočet cizích měn správným rozhodným kurzem České národní banky dle § 183 zákoníku práce (kurz devizového trhu vyhlášený ČNB v den nástupu na zahraniční cestu).
Kontrolu zákonného krácení stravného: Důsledné uplatnění krácení diet (o 70 % / 35 % / 25 % dle délky trvání cesty) při poskytnutí bezplatných jídel (snídaně, obědy, večeře).
Prověření vedlejších výdajů: Kontrolu daňové uznatelnosti jízdenek, letenek, dálničních poplatků, parkovného a ubytování.
Identifikaci rizik a chyb: Upozornění na formální nedostatky a nesrovnalosti, které by finanční úřad mohl posoudit jako zdanitelný příjem zaměstnance.

Jak probíhá proces plnění:

1. Předání podkladů k uskutečněným cestám (itineráře, letenky, jízdenky, hotelové účty s vyznačenými snídaněmi či přehledy termínů) v elektronické podobě nebo text.
2. Odborná prověrka a výpočet: Naši specialisté provedou legislativní audit podkladů, ověří platné sazby stravného dle vyhlášky MPSV a MF ČR pro daný rok, zkontrolují přechody hranic a vypočítají přesné nároky.
3. Předání auditního protokolu a dat: Obdržíte přehledný, legislativně podložený protokol vyúčtování (PDF) s detailním rozpisem jednotlivých dnů, uplatněného krácení a kurzů ČNB. Na přání dodáme také datový soubor (XML/CSV) pro přímý import do vašeho účetnictví.
4. Konzultace zjištění: v případě sporných či neúplných položek vám navrhneme optimální řešení a doporučíme úpravu vnitřní směrnice firmy pro prevenci budoucích chyb.

Jedná se o zakázkovou odbornou prověrku vyúčtování provedenou specialisty DataQuo s. R. O. Službu poskytujeme jednorázově (např. Před daňovou uzávěrkou) i v rámci pravidelné měsíční agendy.