Orientální ústav AV ČR, v.v.i.

Mzdová účetní s přesahem do personální a provozní agendy je důležitou součástí týmu, který zajišťuje hladký chod našeho ústavu. Primární agendou je mzdové účetnictví a personální administrativa. Hraje klíčovou roli v tom, aby vše kolem mezd a personálních dokumentů fungovalo spolehlivě, přehledně a v souladu s legislativou, a zároveň v úzké spolupráci s kolegy napříč organizací (například s HR manažerkou nebo vedoucí Technicko-hospodářské správy ústavu). Role tak propojuje precizní mzdové účetnictví s odpovídající personální administrativou a v rámci Technicko-hospodářské správy vypomáhá s provozní podporou pracoviště. Co u nás budete dělat: Zajišťovat kompletní zpracování mezd zaměstnanců (HPP, DPP, DPČ) včetně související personální a pracovněprávní agendy Zpracovávat docházky, nemocenské dávky, OČR, dovolené, roční zúčtování daně, odvody pojistného a veškerou další komunikaci s OSSZ, zdravotními pojišťovnami a finančním úřadem Vést personální dokumentaci zaměstnanců, připravovat pracovní smlouvy, dodatky a další pracovněprávní dokumenty Roční zúčtování: Vystavování potvrzení o zdanitelných příjmech a provádění ročního zúčtování daní pro zaměstnance. Pracovat v interních systémech Verso a EGJE - správa docházek, pracovních vztahů, mezd, odvodů a souvisejících výstupů Sledovat změny v pracovněprávní a mzdové legislativě a podílet se na jejich zavádění do praxe Podílet se na provozní podpoře pracoviště - objednávka kancelářských potřeb, ad hoc úkoly spojené s každodenním provozem ústavu Váš profil: Minimálně středoškolské vzdělání ukončené maturitní zkouškou Praktická zkušenost se zpracováním mezd a personální administrativou je nutností Orientujete se v pracovněprávní, mzdové a daňové legislativě a dokážete její změny aplikovat v praxi Velmi dobrá počítačová gramotnost. Office 365 a práce v interních systémech vám nedělají problém Zkušenost se systémy Verso a EGJE je velkou výhodou Zaměstnáváme kolegy z celého světa, a proto se bez aktivní znalosti angličtiny neobejdete. Předpokladem je komunikativní úroveň angličtiny Samostatnost, pečlivost, diskrétnost a schopnost dobře organizovat vlastní práci Schopnost spolupracovat napříč týmy, komunikovat s kolegy i externími institucemi a zodpovědně spravovat svěřenou agendu. Podrobnosti pracovního úvazku: Hrubá mzda:43-46 000 Kč / měsíc Plný úvazek Délka smlouvy: 1 rok, následně možné prodloužení Datum nástupu: dohodou Proč Orientální ústav: Rovnováha mezi pracovním a soukromým životem: pět týdnů placené dovolené, tři dny zaměstnaneckého volna, možnost flexibilní pracovní doby a možnost práce na dálku Jsme organizace vstřícná k rodinám: možnost umístit dítě do školky a dětské skupiny Akademie věd ČR, akce a tábory pro děti Jazykové kurzy: podpora kontinuálního vzdělávání, včetně přístupu k různým jazykovým kurzům dle vlastního výběru pod záštitou AV ČR HR Award: závazek k vysoce kvalitnímu výzkumnému prostředí a kontinuálnímu zlepšování zkušeností zaměstnanců Rozvoj kariéry: podpora při rozvoji dovedností a zkušeností v souladu s individuálními kariérními možnostmi Individuální vzdělávání: cílená podpora, která pomáhá kolegům růst v oblastech nejvíce relevantních pro jejich profesní rozvoj Podpora při nástupu: Welcome Office podporuje nové členy našeho týmu během prvních měsíců Hybernská 8: V roce 2027 se stěhujeme do nového interdisciplinárního výzkumného centra humanitních a společenských věd s výbornou dostupností v centru Prahy. Orientální ústav se zavazuje podporovat inkluzivní, rozmanité a spravedlivé výzkumné prostředí. Vítáme přihlášky od kandidátů všech zázemí a věříme, že rozmanitost pohledů je zásadní pro excelentní akademický prostor.Zaujali jsme vás? Skvělé - rádi vás lépe poznáme. Pro přihlášení prosím zašlete: Váš životopis Krátký motivační dopis, proč byste rádi nastoupili zrovna k nám Všechny materiály, prosím, pošlete na adresu: rossi@orient.cas.cz. Uzávěrka přihlášek: 5. 06. 2026